Jenseits von netzpolitischen Fragestellungen wie Netzneutralität, digitale Teilhabe oder Vorratsdatenspeicherung bietet das Internet auch eine Fülle von Werkzeugen, die unsere politische Alltagsarbeit erheblich erleichtern. Dazu gehören elektronische Kalender, die automatisch (grüne) Termine anzeigen (sehr bald auch grüne Münchner Termine), kleine Webseiten, die helfen, einen gemeinsamen Termin zu finden (Doodle) oder Werkzeuge, mit denen man – ganz ohne Registrierung oder Anmeldung – gemeinsam an Texten arbeiten kann.
Diese Werkzeuge ergänzen Mailinglisten oder Telefonketten und sie erleichtern die Zusammenarbeit, wenn man mal nicht zusammen in einem Raum sitzt. Und das Schöne an ihnen: sie sind schnell zu erlernen und leicht anzuwenden.
Dies ist der Auftakt einer Reihe von Artikeln im Stadtrundbrief, in denen wir Online-Werkzeuge für die Parteiarbeit vorstellen wollen. Los geht‘s mit Doodle zur Terminfindung und der Grünen Schreibstube, um gemeinsam Pressemeldungen zu schreiben und Anträge zu formulieren.
Gemeinsame Termine finden mit Doodle
Das Problem ist bekannt: Man sucht einen gemeinsamen Termin für ein Treffen, an dem möglichst viele teilnehmen können, sitzt aber im Augenblick nicht im selben Raum zusammen. Oder eine Telefon- oder Skypekonferenz ergibt wenig Sinn. Schreibt man alle per E-Mail an und bittet um freie Termine, hat mindestens eine Person viel Koordinationsaufwand und die übrigen wissen nicht, welche Termine schon von Anderen favorisiert werden.
Hier hilft www.doodle.com. Auf dieser Website kannst Du mehrere Terminvorschläge – z.B. für ein Treffen – unterbreiten und anschließend den Link an Andere per Mail weiterschicken. Jede_r kann dann einfach wie in einer Tabelle eine neue Zeile mit dem eigenen Namen hinzufügen und ankreuzen, welche Termin für sie oder ihn in Frage kommen. Auf diese Weise sehen die Menschen, die sich später eintragen auch leicht, welche Termine die Anderen bevorzugen und können die eigene Wahl ggf. anpassen.
Der Dienst ist auch gut geeignet, um anstelle von Terminen z. B. Geschenkideen, Slogans, Filmideen für eine grünes Kino oder Ähnliches zur Diskussion zu stellen. Eine richtige Abstimmung ersetzt Doodle genauso wenig wie die Koordinationsarbeit, welcher Termin oder welche Idee tatsächlich umgesetzt werden soll. Diese Arbeit übernimmt meist die zum Doodle einladende Person, die hier „Administrator“ genannt wird.
Gemeinsam an Texten Arbeiten
Eigentlich wäre alles ganz einfach: Person A formuliert eine Pressemeldung, die Personen B und C haben keine Einwände und unterschreiben sie einfach. Das wäre zwar ein einfacher Arbeitsablauf, allein: Der bessere Inhalt kommt dadurch sicher nicht zu Stande. Besser wäre es, wenn man gemeinsam am selben Text im Internet schreiben könnte, wenn dadurch immer nur eine Version eines Textentwurfs existierte und wenn man nicht mühsam per E-Mail Worddokumente verschicken müsste. Hier hilft die Grüne Schreibstube. Sie funktioniert ohne Anmeldung oder Registrierung, man muss einzig den korrekten Link zu einem Textdokument kennen, um mit schreiben zu können. Im Screenshot rechts oben (mit einer 1 markiert) trägt man seinen Namen oder sein Textkürzel ein, wählt links neben dem Namen seine persönliche Farbe aus und beginnt im Hauptteil zu schreiben. Dabei sind auch ein paar Textauszeichnungen wie Fett- oder Kursivdruck (2) möglich, per Klick auf das Diskettensymbol (3) lässt sich eine Version speichern. Keine Angst, wenn man aus Ver- sehen einen fremden Textteil gelöscht, kann man sich durch Anklicken von „Saved revisions“ (4) alte Versionen des Textes wieder ansehen und auch wieder herstellen. Für die tägliche Arbeit hat es sich bewährt, strittige Stellen zu markieren, in dem man sie z. B. in eckige Klammern setzt und eine Anmerkung hinzufügt: [Thomas: das hier sollte jemand noch genauer ausformulieren. #Danke].
Wenn man am Text in der Grünen Schreibstube gearbeitet hat, sollte man ggf. seine Mitautor_innen über die Änderungen informieren und auch einen genauen Termin nennen, bis wann weitere Änderungen möglich sind. Wenn man einen Text, bspw. einen offenen Brief oder Antrag abschließend per Copy & Paste in sein persönliches Schreibprogramm übernimmt und den Brief abschickt, sollte man in der Online-Version den Text komplett löschen und einen Hinweis einfügen, dass die gemeinsame Arbeit an diesem Text nun beendet ist: „Arbeit an diesem Text eingestellt.“.
Die Texte in der Grünen Schreibstube lagern übrigens auf einem vertrauenswürdigen Server, nämlich beim Verein Netzbegrünung, der einigen vielleicht schon von den Übertragungen der Landesdelegiertenkonferenz bekannt sind. Netzbegrünung
